Coachez vos clients, pas votre administratif.
Caler les séances, relancer les absents, créer des programmes, entretenir votre présence en ligne, trouver de nouveaux clients : le coaching, c'est aussi beaucoup de gestion. Nous l'automatisons et l'augmentons par l'IA, pour que vous passiez votre énergie sur vos clients, pas sur votre téléphone.
- RDVréservations et rappels automatisés
- Programmeset contenu assistés par IA
- Rétentionrelances clients outillées
Votre énergie devrait aller à vos clients, pas à la gestion.
Un coach vit de ses séances, mais passe un temps fou à les organiser : planning, rappels, absents, programmes à écrire, présence en ligne à tenir, nouveaux clients à trouver. Ce temps ne se facture pas et vous épuise. L'automatisation et l'IA le rendent à ce qui compte : l'accompagnement.
Un planning et des absents à gérer
Caler les séances, décaler, relancer les no-show : la gestion du planning se fait par messages, sans arrêt, et les absences coûtent cher.
Des programmes chronophages à écrire
Chaque client attend un programme adapté. Les rédiger et les ajuster à la main prend un temps que vous préféreriez passer à coacher.
Une acquisition et une rétention en pointillé
Trouver de nouveaux clients et garder les actuels demandent une présence en ligne et des relances régulières, difficiles à tenir entre deux séances.
Ce que vous vivez, et ce qu'on met en place.
À chaque tâche qui vous éloigne du terrain, une brique d'automatisation augmentée par l'IA, pensée pour un coach indépendant.
- Ce que vous vivez
« Je passe mes journées à caler des séances. »
Le planning et les absents se gèrent par messages, sans fin.
Ce qu'on met en placeUne réservation avec rappels automatiques
Réservation en ligne des séances, rappels et confirmations automatiques pour réduire les no-show. Votre agenda se remplit et se tient tout seul.
- Réservation
- Rappels
- No-show
- Ce que vous vivez
« Écrire les programmes me prend un temps fou. »
Chaque client attend un programme adapté, écrit à la main.
Ce qu'on met en placeDes programmes et du contenu assistés
Génération assistée de programmes personnalisés à partir de vos méthodes, et de contenu pour vos réseaux. Vous ajustez et validez, l'IA fait le brouillon.
- Programmes
- Contenu IA
- Personnalisation
- Ce que vous vivez
« Je perds des clients faute de suivi. »
Sans relance régulière, la motivation et l'abonnement s'essoufflent.
Ce qu'on met en placeDes relances et une rétention automatisées
Messages de suivi, encouragements et rappels de renouvellement automatisés au bon moment. Vos clients restent engagés, votre chiffre d'affaires se stabilise.
- Rétention
- Relances
- Suivi
- Ce que vous vivez
« Je manque de temps pour trouver des clients. »
L'acquisition passe après les séances, puis s'arrête.
Ce qu'on met en placeDe la présence et de la prospection
Contenu régulier, présence locale optimisée et prospection ciblée assistées par IA. Un flux de nouveaux clients, sans y sacrifier vos séances.
- Contenu IA
- SEO local
- Acquisition
De la gestion subie au coaching concentré.
Quatre étapes pour automatiser votre gestion sans dénaturer votre accompagnement.
- 01Semaine 1 à 2
Diagnostic
On analyse votre activité, du planning à l'acquisition, et on repère les tâches à automatiser en priorité.
- 02Selon périmètre
Conception des automatisations
On conçoit la réservation, l'assistance aux programmes, les relances et la présence en ligne, branchées sur vos outils.
- 03Selon périmètre
Déploiement & tests
On déploie brique par brique et on ajuste avec vous, dans le respect de votre méthode et de votre relation client.
- 04En continu
Pilotage & amélioration
On mesure le temps gagné, les no-show évités et les clients gagnés, et on affine dans la durée.
Plus de clients suivis, moins de gestion.
Ordres de grandeur observés sur nos missions d'automatisation pour les métiers du sport et du bien-être. Variables selon votre activité, vos volumes et le périmètre.
- RDVet rappels automatisésmoins de no-show
- Programmesassistés par IAmoins de rédaction
- Rétentionoutilléeclients plus fidèles
- +de temps pour coachermoins d'administratif
Coach sportif indépendant
- RDVauto
- No-showréduits
- Rétentionoutillée
Chiffres illustratifs, basés sur nos déploiements d'automatisation pour le sport et le bien-être.
Un coach se paie sur ses séances, pas sur le temps passé à les organiser. Automatiser la gestion, c'est rendre à l'accompagnement l'énergie que l'administratif vous prenait.
Tony GomezFondateur, EclixiaEclixia, studio growth & opérations à Lyon
Des outils pour votre activité
Chiffrez votre acquisition et mesurez votre visibilité locale, gratuitement, avant de nous contacter.
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TéléchargerLes questions que se posent les coachs.
Les programmes générés sont-ils vraiment adaptés ?
Oui. Ils sont générés à partir de vos méthodes et des profils de vos clients, puis ajustés et validés par vous. L'IA produit un premier jet solide, l'expertise et le suivi restent les vôtres.
Ça marche pour du coaching en salle comme à distance ?
Oui. La réservation, les rappels, les programmes et les relances fonctionnent aussi bien pour du présentiel que pour du coaching en ligne ou hybride.
Le suivi reste-t-il humain ?
Oui. L'automatisation prend en charge le répétitif (rappels, relances, brouillons de programmes) pour vous laisser plus de temps sur la relation et la motivation, là où vous faites la différence.
Est-ce adapté à un coach qui débute ?
Oui, c'est souvent là que c'est le plus utile : automatiser la gestion et la présence en ligne permet de développer sa clientèle sans être submergé par l'administratif.
Comment se passe le démarrage ?
On commence par cartographier votre activité, du planning à l'acquisition, puis on déploie les automatisations à plus fort impact, brique par brique.
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