Remplissez votre agenda, sans courir après les rendez-vous.
Prendre les rendez-vous au téléphone, gérer les annulations, relancer les clientes, entretenir sa présence en ligne : la gestion d'un institut prend le temps que vous préféreriez passer en cabine. Nous l'automatisons et l'augmentons par l'IA, pour un agenda plein sans y laisser vos pauses.
- Réservationen ligne et rappels automatiques
- No-showréduits par les rappels
- Avissollicités automatiquement
Votre place est en cabine, pas au téléphone.
Un institut se remplit sur la qualité des soins et le bouche à oreille, mais la gestion des rendez-vous, des annulations et de la présence en ligne dévore le temps entre deux clientes. Automatiser ces tâches, c'est protéger votre temps de soin et remplir votre agenda sans effort supplémentaire.
Un agenda géré au téléphone
Chaque prise ou modification de rendez-vous passe par un appel ou un message, souvent pendant un soin. Vous êtes interrompue, et certaines demandes se perdent.
Des créneaux perdus par les annulations
Les oublis et annulations de dernière minute laissent des trous dans l'agenda, autant de chiffre d'affaires qui ne se rattrape pas.
Une fidélisation et une visibilité en pointillé
Relancer les clientes, demander des avis, entretenir les réseaux : tout cela compte, mais passe toujours après les soins.
Ce que vous vivez, et ce qu'on met en place.
À chaque tâche qui vous sort de la cabine, une brique d'automatisation augmentée par l'IA, pensée pour un institut à taille humaine.
- Ce que vous vivez
« Je prends mes rendez-vous entre deux soins. »
Le téléphone vous interrompt et certaines demandes se perdent.
Ce qu'on met en placeUne réservation en ligne 24/7
Vos clientes réservent seules, à toute heure, avec confirmation automatique. Votre agenda se remplit sans vous interrompre en cabine.
- Réservation
- 24/7
- Automatisation
- Ce que vous vivez
« Les annulations me laissent des trous. »
Oublis et annulations de dernière minute plombent le chiffre.
Ce qu'on met en placeDes rappels automatiques
Rappels de rendez-vous par SMS ou email, envoyés automatiquement, pour réduire les no-show. Quand un créneau se libère, il peut être reproposé.
- Rappels
- No-show
- Agenda
- Ce que vous vivez
« Je n'ai pas le temps de fidéliser. »
Relances et avis passent après les soins, donc jamais.
Ce qu'on met en placeFidélisation et avis automatisés
Relances de reprise de rendez-vous, messages d'anniversaire et demandes d'avis envoyés au bon moment. Vos clientes reviennent, votre réputation grandit.
- Fidélisation
- Avis
- Relances
- Ce que vous vivez
« On ne me trouve pas assez en ligne. »
Votre présence et votre contenu manquent de régularité.
Ce qu'on met en placeDu contenu et une présence locale
Contenu pour vos réseaux et optimisation de votre visibilité locale (fiche, avis) assistés par IA, à votre univers. Plus de nouvelles clientes, sans y passer vos soirées.
- Contenu IA
- SEO local
- Réseaux
De l'agenda subi à l'institut serein.
Quatre étapes pour automatiser votre gestion sans rien changer à la qualité de vos soins.
- 01Semaine 1 à 2
Diagnostic
On analyse votre gestion, de la prise de rendez-vous à la fidélisation, et on repère les tâches à automatiser en priorité.
- 02Selon périmètre
Mise en place
On met en place la réservation en ligne, les rappels et les relances, branchés sur vos outils, sans complexité pour vous.
- 03Selon périmètre
Déploiement & prise en main
On déploie brique par brique et on vous accompagne à la prise en main. Vos clientes adoptent, vous gagnez du temps.
- 04En continu
Pilotage & amélioration
On mesure les no-show évités et les clientes fidélisées, et on affine les automatisations dans la durée.
Un agenda plein, sans effort en plus.
Ordres de grandeur observés sur nos accompagnements dans la beauté et le bien-être. Variables selon votre institut, votre zone et le périmètre.
- Réservationen ligne 24/7sans vous interrompre
- No-showréduitsgrâce aux rappels
- Avissollicités automeilleure réputation
- +de temps en cabinemoins de gestion
Esthetic Beauty Centre
- 90 %agenda rempli en 3 mois
Une esthéticienne se paie sur ses soins, pas sur le temps passé au téléphone. Automatiser l'agenda et la fidélisation, c'est rendre à la cabine les heures que la gestion vous prenait.
Tony GomezFondateur, EclixiaEclixia, studio growth & opérations à Lyon
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Tout ce qu'il faut vérifier pour ressortir sur les recherches de votre zone et dans le pack local.
TéléchargerLes questions que se posent les instituts.
Ça remplace ma prise de rendez-vous actuelle ?
Ça la complète et l'allège. Vos clientes peuvent réserver en ligne 24/7, mais vous gardez la main sur votre agenda et les cas particuliers. L'objectif est de vous libérer du téléphone, pas de vous enlever le contrôle.
Les rappels réduisent-ils vraiment les oublis ?
Oui. Un simple rappel automatique par SMS ou email la veille réduit nettement les rendez-vous manqués, et donc les créneaux perdus. C'est souvent le gain le plus immédiat.
Est-ce compliqué à utiliser au quotidien ?
Non. On met en place des outils simples et on vous accompagne à la prise en main. L'idée est de vous simplifier la vie, pas d'ajouter de la complexité.
Est-ce adapté à un institut solo ?
Oui, c'est souvent là que l'impact est le plus fort : quand vous êtes seule en cabine, chaque appel évité et chaque no-show en moins compte énormément.
Comment se passe le démarrage ?
On commence par un diagnostic de votre gestion, puis on met en place les automatisations à plus fort impact, brique par brique, en vous accompagnant.
Une autre question ?
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