Plus de temps pour la rééducation, moins pour l'agenda.
Séries de séances à planifier, absences à gérer, questions récurrentes, relances : la gestion d'un cabinet de kiné est un métier à part entière. Nous l'automatisons et l'augmentons par l'IA, dans le respect de votre cadre.
- Réservationen ligne et rappels automatiques
- No-showréduits par les rappels
- Avissollicités automatiquement
Votre valeur est dans la rééducation, pas dans la planification.
Un cabinet de kiné jongle avec des séries de séances, des absences et un secrétariat lourd. Ce temps de gestion se prend sur la rééducation. Automatiser la planification et les rappels, c'est protéger votre temps de soin et réduire les créneaux perdus.
Des séries de séances à caler
Planifier et replanifier les séries de séances par téléphone prend un temps considérable, avec des créneaux qui sautent au moindre imprévu.
Des créneaux perdus par les absences
Un oubli ou une annulation de dernière minute, et c'est un créneau vide qui ne se rattrape pas dans la journée. Autant de temps et de revenu perdus.
Un secrétariat et une fidélisation chronophages
Prendre les rendez-vous, répondre aux mêmes questions, relancer, demander des avis : la gestion mord sur le temps que vous devriez passer avec vos patients.
Ce que vous vivez, et ce qu'on met en place.
À chaque tâche qui vous éloigne de vos patients, une brique d'automatisation augmentée par l'IA, pensée pour une activité à taille humaine.
- Ce que vous vivez
« Planifier les séries de séances me prend un temps fou. »
Chaque série se cale et se recale à la main, par téléphone.
Ce qu'on met en placeUne planification en ligne assistée
Réservation et replanification en ligne des séances, avec confirmations automatiques. Les séries se calent sans mobiliser le téléphone en continu.
- Planification
- Séances
- Agenda
- Ce que vous vivez
« Les absences me font des trous dans l'agenda. »
Oublis et annulations de dernière minute laissent des créneaux vides.
Ce qu'on met en placeDes rappels automatiques
Rappels de rendez-vous par SMS ou email envoyés automatiquement pour réduire les oublis. Un créneau libéré peut être reproposé rapidement.
- Rappels
- No-show
- Agenda
- Ce que vous vivez
« Je passe mon temps au téléphone et au secrétariat. »
La prise de rendez-vous et les questions courantes vous interrompent sans cesse.
Ce qu'on met en placeUn secrétariat augmenté
Réservation en ligne 24/7 et réponses automatiques aux questions courantes, avec passage à vous pour le reste. Vos patients sont pris en charge, vous soufflez.
- Réservation 24/7
- Assistant IA
- Support
- Ce que vous vivez
« Je n'ai pas le temps de fidéliser ni de demander des avis. »
Relances et avis passent toujours après, donc jamais.
Ce qu'on met en placeFidélisation et avis automatisés
Relances de reprise de rendez-vous et demandes d'avis envoyées au bon moment. Vos clients reviennent, votre réputation locale grandit.
- Fidélisation
- Avis
- Relances
De l'agenda subi au cabinet serein.
Quatre étapes pour automatiser votre gestion sans rien changer à la qualité de votre accompagnement.
- 01Semaine 1 à 2
Diagnostic
On analyse votre gestion, de la prise de rendez-vous à la fidélisation, et on repère les tâches à automatiser en priorité.
- 02Selon périmètre
Mise en place
On met en place la réservation en ligne, les rappels et les relances, branchés sur vos outils, sans complexité.
- 03Selon périmètre
Déploiement & prise en main
On déploie brique par brique et on vous accompagne. Vos patients adoptent, vous gagnez du temps.
- 04En continu
Pilotage & amélioration
On mesure les absences évitées et les clients fidélisés, et on affine les automatisations dans la durée.
Un agenda plein, sans effort en plus.
Ordres de grandeur observés sur nos accompagnements dans les métiers de rendez-vous. Variables selon votre activité, votre zone et le périmètre.
- Réservationen ligne 24/7sans vous interrompre
- No-showréduitsgrâce aux rappels
- Avissollicités autoréputation locale
- +de temps pour vos patientsmoins de gestion
Kinésithérapeute
- Réservation24/7
- No-showréduits
- Avisen hausse
Chiffres illustratifs, basés sur nos déploiements d'automatisation dans les métiers de rendez-vous.
Un kiné se consacre à la rééducation, pas à la planification. Automatiser l'agenda et les rappels, c'est rendre au soin le temps que la gestion prenait, sans toucher à la relation de soin.
Tony GomezFondateur, EclixiaEclixia, studio growth & opérations à Lyon
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TéléchargerLes questions que se posent les praticiens.
Ça gère les séries de séances ?
Oui. La réservation en ligne et les rappels sont pensés pour les séries : le patient cale ses séances, reçoit ses rappels, et les créneaux manqués se reproposent plus facilement. Vous gardez la main sur l'organisation clinique.
Les rappels réduisent-ils vraiment les absences ?
Oui. Un simple rappel automatique la veille réduit nettement les rendez-vous manqués, et donc les créneaux perdus. C'est souvent le gain le plus immédiat.
Est-ce compliqué à utiliser au quotidien ?
Non. On met en place des outils simples et on vous accompagne à la prise en main. L'idée est de vous simplifier la vie, pas d'ajouter de la complexité.
Est-ce compatible avec le cadre de ma profession ?
Oui. On reste sur de l'organisation et du service (réservation, rappels, secrétariat), pas sur du démarchage. Les échanges sensibles et la relation restent entièrement les vôtres, dans le respect de votre déontologie et du RGPD.
Comment se passe le démarrage ?
On commence par un diagnostic de votre gestion, puis on met en place les automatisations à plus fort impact, brique par brique, en vous accompagnant.
Une autre question ?
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