Plus de temps pour vos patients, moins pour la gestion.
Planifier des séries de séances, gérer les absences, répondre aux familles, tenir une liste d'attente souvent longue : la gestion d'un cabinet d'orthophonie est lourde. Nous l'automatisons et l'augmentons par l'IA, dans le respect de votre cadre.
- Réservationen ligne et rappels automatiques
- No-showréduits par les rappels
- Avissollicités automatiquement
Votre valeur est dans la rééducation, pas dans la logistique.
Entre les séries de séances, les absences, les familles à tenir informées et une liste d'attente qui s'allonge, la gestion d'un cabinet d'orthophonie prend le temps du soin. Automatiser la planification et les rappels, c'est protéger votre temps clinique.
Une liste d'attente et des séances à gérer
Tenir la liste d'attente, planifier les séries de séances et informer les familles se fait à la main, pour un temps considérable.
Des créneaux perdus par les absences
Un oubli ou une annulation de dernière minute, et c'est un créneau vide qui ne se rattrape pas dans la journée. Autant de temps et de revenu perdus.
Un secrétariat et une fidélisation chronophages
Prendre les rendez-vous, répondre aux mêmes questions, relancer, demander des avis : la gestion mord sur le temps que vous devriez passer avec vos patients.
Ce que vous vivez, et ce qu'on met en place.
À chaque tâche qui vous éloigne de vos patients, une brique d'automatisation augmentée par l'IA, pensée pour une activité à taille humaine.
- Ce que vous vivez
« Ma liste d'attente et mes séances me débordent. »
Planification et suivi des familles se gèrent à la main.
Ce qu'on met en placePlanification et communication automatisées
Réservation et replanification en ligne des séances, rappels et messages aux familles automatisés, gestion de la liste d'attente. La logistique tourne, vous vous concentrez sur la rééducation.
- Planification
- Familles
- Liste d'attente
- Ce que vous vivez
« Les absences me font des trous dans l'agenda. »
Oublis et annulations de dernière minute laissent des créneaux vides.
Ce qu'on met en placeDes rappels automatiques
Rappels de rendez-vous par SMS ou email envoyés automatiquement pour réduire les oublis. Un créneau libéré peut être reproposé rapidement.
- Rappels
- No-show
- Agenda
- Ce que vous vivez
« Je passe mon temps au téléphone et au secrétariat. »
La prise de rendez-vous et les questions courantes vous interrompent sans cesse.
Ce qu'on met en placeUn secrétariat augmenté
Réservation en ligne 24/7 et réponses automatiques aux questions courantes, avec passage à vous pour le reste. Vos patients sont pris en charge, vous soufflez.
- Réservation 24/7
- Assistant IA
- Support
- Ce que vous vivez
« Je n'ai pas le temps de fidéliser ni de demander des avis. »
Relances et avis passent toujours après, donc jamais.
Ce qu'on met en placeFidélisation et avis automatisés
Relances de reprise de rendez-vous et demandes d'avis envoyées au bon moment. Vos clients reviennent, votre réputation locale grandit.
- Fidélisation
- Avis
- Relances
De l'agenda subi au cabinet serein.
Quatre étapes pour automatiser votre gestion sans rien changer à la qualité de votre accompagnement.
- 01Semaine 1 à 2
Diagnostic
On analyse votre gestion, de la prise de rendez-vous à la fidélisation, et on repère les tâches à automatiser en priorité.
- 02Selon périmètre
Mise en place
On met en place la réservation en ligne, les rappels et les relances, branchés sur vos outils, sans complexité.
- 03Selon périmètre
Déploiement & prise en main
On déploie brique par brique et on vous accompagne. Vos patients adoptent, vous gagnez du temps.
- 04En continu
Pilotage & amélioration
On mesure les absences évitées et les clients fidélisés, et on affine les automatisations dans la durée.
Un agenda plein, sans effort en plus.
Ordres de grandeur observés sur nos accompagnements dans les métiers de rendez-vous. Variables selon votre activité, votre zone et le périmètre.
- Réservationen ligne 24/7sans vous interrompre
- No-showréduitsgrâce aux rappels
- Avissollicités autoréputation locale
- +de temps pour vos patientsmoins de gestion
Orthophoniste
- Réservation24/7
- No-showréduits
- Avisen hausse
Chiffres illustratifs, basés sur nos déploiements d'automatisation dans les métiers de rendez-vous.
Un orthophoniste se consacre à la rééducation, pas à la logistique. Automatiser la planification et les rappels, c'est rendre au soin le temps que la gestion prenait.
Tony GomezFondateur, EclixiaEclixia, studio growth & opérations à Lyon
Des outils pour votre activité
Chiffrez votre acquisition et mesurez votre visibilité locale, gratuitement, avant de nous contacter.
CPL rentable
Le coût par lead maximum à ne pas dépasser pour rester rentable.
Utiliser l'outil DiagnosticAudit SEO local
Votre visibilité locale sur Google, passée au crible.
Lancer l'analyse Checklistaudit SEO local
Tout ce qu'il faut vérifier pour ressortir sur les recherches de votre zone et dans le pack local.
TéléchargerLes questions que se posent les praticiens.
Ça peut gérer ma liste d'attente ?
Oui. On outille la liste d'attente et la planification des séances, avec des rappels aux familles. Vous gardez la main sur les priorités cliniques, l'automatisation gère le suivi et la communication.
Les rappels réduisent-ils vraiment les absences ?
Oui. Un simple rappel automatique la veille réduit nettement les rendez-vous manqués, et donc les créneaux perdus. C'est souvent le gain le plus immédiat.
Est-ce compliqué à utiliser au quotidien ?
Non. On met en place des outils simples et on vous accompagne à la prise en main. L'idée est de vous simplifier la vie, pas d'ajouter de la complexité.
Est-ce compatible avec le cadre de ma profession ?
Oui. On reste sur de l'organisation et du service (réservation, rappels, secrétariat), pas sur du démarchage. Les échanges sensibles et la relation restent entièrement les vôtres, dans le respect de votre déontologie et du RGPD.
Comment se passe le démarrage ?
On commence par un diagnostic de votre gestion, puis on met en place les automatisations à plus fort impact, brique par brique, en vous accompagnant.
Une autre question ?
Parler à un expert