Consacrez-vous à vos patients, l'agenda se gère seul.
Prendre les rendez-vous, gérer les absences, répondre aux premières demandes : la gestion d'un cabinet prend un temps précieux, souvent au détriment de la disponibilité mentale. Nous l'automatisons et l'augmentons par l'IA, dans le strict respect de la confidentialité.
- Réservationen ligne et rappels automatiques
- No-showréduits par les rappels
- Avissollicités automatiquement
Votre présence est dans l'écoute, pas dans la gestion.
Un psychologue a besoin de disponibilité pour ses patients, or la prise de rendez-vous, les absences et les premières demandes mordent sur ce temps et cette énergie. Automatiser l'organisation, dans le respect du cadre, c'est préserver votre disponibilité pour l'essentiel.
Une prise de rendez-vous qui interrompt
Chaque appel pour un rendez-vous interrompt une séance ou empiète sur votre temps de récupération entre deux patients.
Des créneaux perdus par les absences
Un oubli ou une annulation de dernière minute, et c'est un créneau vide qui ne se rattrape pas dans la journée. Autant de temps et de revenu perdus.
Un secrétariat et une fidélisation chronophages
Prendre les rendez-vous, répondre aux mêmes questions, relancer, demander des avis : la gestion mord sur le temps que vous devriez passer avec vos patients.
Ce que vous vivez, et ce qu'on met en place.
À chaque tâche qui vous éloigne de vos patients, une brique d'automatisation augmentée par l'IA, pensée pour une activité à taille humaine.
- Ce que vous vivez
« La prise de rendez-vous m'interrompt sans cesse. »
Les appels empiètent sur les séances et le temps de récupération.
Ce qu'on met en placeUne réservation en ligne confidentielle
Vos patients réservent en ligne, à toute heure, avec confirmation automatique, dans un cadre respectueux de la confidentialité. Vous n'êtes plus interrompu.
- Réservation
- Confidentialité
- 24/7
- Ce que vous vivez
« Les absences me font des trous dans l'agenda. »
Oublis et annulations de dernière minute laissent des créneaux vides.
Ce qu'on met en placeDes rappels automatiques
Rappels de rendez-vous par SMS ou email envoyés automatiquement pour réduire les oublis. Un créneau libéré peut être reproposé rapidement.
- Rappels
- No-show
- Agenda
- Ce que vous vivez
« Je passe mon temps au téléphone et au secrétariat. »
La prise de rendez-vous et les questions courantes vous interrompent sans cesse.
Ce qu'on met en placeUn secrétariat augmenté
Réservation en ligne 24/7 et réponses automatiques aux questions courantes, avec passage à vous pour le reste. Vos patients sont pris en charge, vous soufflez.
- Réservation 24/7
- Assistant IA
- Support
- Ce que vous vivez
« Je n'ai pas le temps de fidéliser ni de demander des avis. »
Relances et avis passent toujours après, donc jamais.
Ce qu'on met en placeFidélisation et avis automatisés
Relances de reprise de rendez-vous et demandes d'avis envoyées au bon moment. Vos clients reviennent, votre réputation locale grandit.
- Fidélisation
- Avis
- Relances
De l'agenda subi au cabinet serein.
Quatre étapes pour automatiser votre gestion sans rien changer à la qualité de votre accompagnement.
- 01Semaine 1 à 2
Diagnostic
On analyse votre gestion, de la prise de rendez-vous à la fidélisation, et on repère les tâches à automatiser en priorité.
- 02Selon périmètre
Mise en place
On met en place la réservation en ligne, les rappels et les relances, branchés sur vos outils, sans complexité.
- 03Selon périmètre
Déploiement & prise en main
On déploie brique par brique et on vous accompagne. Vos patients adoptent, vous gagnez du temps.
- 04En continu
Pilotage & amélioration
On mesure les absences évitées et les clients fidélisés, et on affine les automatisations dans la durée.
Un agenda plein, sans effort en plus.
Ordres de grandeur observés sur nos accompagnements dans les métiers de rendez-vous. Variables selon votre activité, votre zone et le périmètre.
- Réservationen ligne 24/7sans vous interrompre
- No-showréduitsgrâce aux rappels
- Avissollicités autoréputation locale
- +de temps pour vos patientsmoins de gestion
Psychologue
- Réservation24/7
- No-showréduits
- Avisen hausse
Chiffres illustratifs, basés sur nos déploiements d'automatisation dans les métiers de rendez-vous.
Un psychologue a besoin de disponibilité, pas d'interruptions. Automatiser l'organisation, dans le respect strict du cadre, c'est préserver l'énergie et l'attention que méritent les patients.
Tony GomezFondateur, EclixiaEclixia, studio growth & opérations à Lyon
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TéléchargerLes questions que se posent les praticiens.
La confidentialité est-elle garantie ?
Oui, c'est une condition non négociable. On met en place des outils respectueux de la confidentialité et du RGPD, limités à l'organisation (réservation, rappels). Le contenu des échanges et la relation restent entièrement les vôtres.
Les rappels réduisent-ils vraiment les absences ?
Oui. Un simple rappel automatique la veille réduit nettement les rendez-vous manqués, et donc les créneaux perdus. C'est souvent le gain le plus immédiat.
Est-ce compliqué à utiliser au quotidien ?
Non. On met en place des outils simples et on vous accompagne à la prise en main. L'idée est de vous simplifier la vie, pas d'ajouter de la complexité.
Est-ce compatible avec le cadre de ma profession ?
Oui. On reste sur de l'organisation et du service (réservation, rappels, secrétariat), pas sur du démarchage. Les échanges sensibles et la relation restent entièrement les vôtres, dans le respect de votre déontologie et du RGPD.
Comment se passe le démarrage ?
On commence par un diagnostic de votre gestion, puis on met en place les automatisations à plus fort impact, brique par brique, en vous accompagnant.
Une autre question ?
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