Concentrez-vous sur le grand jour, pas sur l'administratif.
Trier les demandes, renvoyer les mêmes réponses, monter les devis, coordonner les prestataires, relancer, entretenir un portfolio : l'organisation de mariages repose sur une montagne d'administratif. Nous l'automatisons et l'augmentons par l'IA, pour que vous passiez votre énergie sur les couples, pas sur votre boîte mail.
- Demandesqualifiées et triées automatiquement
- Deviset coordination assistés
- Aviset portfolio entretenus
Un métier d'émotion, noyé sous la logistique.
Organiser un mariage, c'est de la coordination, de la relation et beaucoup de logistique. Entre les demandes à trier, les devis à monter, les prestataires à relancer et le portfolio à tenir, l'administratif prend le pas sur ce qui fait votre valeur. Automatiser cette logistique, c'est retrouver du temps pour les couples.
Des demandes chronophages à trier
Beaucoup de demandes, souvent hors budget ou hors dates. Les qualifier et répondre à chacune à la main prend un temps considérable.
Des devis et une coordination lourds
Chaque projet demande un devis sur mesure et une coordination de multiples prestataires, avec des relances sans fin.
Un portfolio et des avis à entretenir
Votre visibilité repose sur vos réalisations et vos avis, mais les mettre en valeur régulièrement passe après les événements.
Ce que vous vivez, et ce qu'on met en place.
À chaque tâche qui vous éloigne des couples, une brique d'automatisation augmentée par l'IA, pensée pour un métier de relation.
- Ce que vous vivez
« Je passe un temps fou à trier les demandes. »
Beaucoup de contacts hors budget ou hors dates.
Ce qu'on met en placeUne qualification automatisée
Formulaire intelligent et pré-qualification par IA (budget, date, style) avec réponses automatiques adaptées. Vous ne parlez qu'aux couples réellement pertinents.
- Qualification
- Formulaire
- Automatisation
- Ce que vous vivez
« Mes devis et ma coordination me débordent. »
Chaque projet demande un devis et des relances sans fin.
Ce qu'on met en placeDevis et coordination assistés
Trames de devis pré-remplies et relances automatisées des prestataires et des couples. La logistique avance sans que vous couriez après chacun.
- Devis
- Coordination
- Relances
- Ce que vous vivez
« Je n'ai pas le temps d'entretenir mon portfolio. »
Vos réalisations et avis, essentiels, restent sous-exploités.
Ce qu'on met en placeContenu, portfolio et avis outillés
Mise en valeur de vos réalisations et sollicitation d'avis assistées par IA, à votre univers. Votre vitrine reste vivante et attire de nouveaux couples.
- Contenu IA
- Portfolio
- Avis
- Ce que vous vivez
« Je réponds aux mêmes questions en boucle. »
Les mêmes interrogations reviennent à chaque échange.
Ce qu'on met en placeUn assistant de premier niveau
Un assistant qui répond aux questions courantes (prestations, déroulé, zones) et vous passe la main pour l'humain. Vous gagnez du temps sans perdre la relation.
- Assistant IA
- Support
- Réactivité
De la logistique subie à l'organisation fluide.
Quatre étapes pour automatiser votre administratif sans rien perdre de votre relation aux couples.
- 01Semaine 1 à 2
Diagnostic
On analyse votre activité, de la demande au jour J, et on repère les tâches à automatiser en priorité.
- 02Selon périmètre
Conception des automatisations
On conçoit la qualification, les devis, la coordination et la mise en valeur du portfolio, branchés sur vos outils.
- 03Selon périmètre
Déploiement & tests
On déploie brique par brique et on ajuste avec vous, dans le respect de votre ton et de votre relation client.
- 04En continu
Pilotage & amélioration
On mesure le temps gagné et les demandes qualifiées, et on affine les automatisations dans la durée.
Plus de temps pour les couples, moins d'administratif.
Ordres de grandeur observés sur nos missions d'automatisation dans l'événementiel. Variables selon votre activité, vos volumes et le périmètre.
- Demandesqualifiées automoins de tri
- Deviset relances assistéscoordination fluide
- Portfolioet avis outillésvitrine vivante
- +de temps pour les couplesmoins de logistique
Wedding planner
- Demandesqualifiées
- Devisassistés
- Portfoliovivant
Chiffres illustratifs, basés sur nos déploiements d'automatisation dans l'événementiel.
Un wedding planner se paie sur la relation et la coordination, pas sur le tri des mails. Automatiser la logistique, c'est rendre à chaque couple le temps et l'attention que la paperasse vous prenait.
Tony GomezFondateur, EclixiaEclixia, studio growth & opérations à Lyon
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TéléchargerLes questions que se posent les organisateurs.
La qualification automatique ne va-t-elle pas filtrer de bons couples ?
Non. Elle trie sur des critères que vous définissez (budget, date, zone) et personnalise la réponse. Les couples pertinents arrivent chez vous mieux préparés, les autres reçoivent une réponse honnête, sans vous mobiliser.
Ça enlève l'humain de mon métier ?
Au contraire. L'automatisation prend en charge le tri, les devis et les relances pour vous laisser plus de temps sur la relation et la créativité, là où vous faites la différence.
Ça s'intègre à mes outils ?
Oui. On s'appuie sur vos outils (agenda, devis, messagerie, réseaux) et on automatise autour, sans vous imposer un changement complet.
Est-ce adapté à une activité indépendante ?
Oui, c'est souvent là que l'impact est le plus fort : l'automatisation permet à un wedding planner seul de gérer plus de demandes et de projets sans se noyer.
Comment se passe le démarrage ?
On commence par cartographier votre activité, de la demande au jour J, puis on déploie les automatisations à plus fort impact, brique par brique.
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