Combien pouvez-vous produire de plus, sans recruter ?
Devis, dossiers, commandes, factures : sur chaque unité que vous traitez, une part du temps part dans l'administratif. En le comprimant avec des process structurés et de l'automatisation, vous augmentez votre capacité sans embaucher. Chiffrez le gain en 30 secondes.
Trois minutes, une vision claire
La croissance d'une PME bute souvent moins sur la demande que sur la capacité à traiter le volume. Or, une part importante du temps passé sur chaque dossier est de l'administratif à faible valeur : ressaisie, mise en forme, relances, coordination. En structurant les process et en automatisant cette part, on réduit le temps par dossier, donc on en traite davantage à effectif constant. Ce simulateur estime, à partir de votre volume et de votre temps par dossier, combien de dossiers supplémentaires votre équipe pourrait absorber.
- 01Renseignez votre situationVotre secteur et quelques chiffres suffisent à démarrer.
- 02Visualisez l'impact en directLe résultat et la comparaison se recalculent à chaque réglage.
- 03Passez à l'actionRecevez votre plan d'action personnalisé, chiffré et priorisé.
La part de ressaisie, mise en forme, relances et coordination. Souvent 40 à 60 %.
Ce que process structurés + automatisation permettent de comprimer sur cette part. En général 40 à 70 %.
- Temps à valeur (vente, conseil)17 min
- Administratif récupéré7 min
- Administratif résiduel6 min
En comprimant l'administratif (process structurés + automatisation), chaque dossier prend moins de temps : vous en traitez plus, à effectif constant.
Estimation indicative, basée sur nos résultats médians et sur des repères de marché (Google Ads, Gartner, études 2025). Vos chiffres réels dépendent de votre offre et de votre point de départ. Nous les affinons lors d'un diagnostic.
Ce qu'il faut savoir
Qu'appelez-vous un « dossier » ?
L'unité que traite votre équipe de façon répétée : un devis, une commande, un dossier client, une facture, une intervention à planifier. L'important est de raisonner sur une unité homogène et son temps de traitement moyen.
Comment gagne-t-on de la capacité sans recruter ?
En réduisant le temps administratif par dossier : modèles et génération automatique de documents, pré-remplissage du CRM, relances automatiques, coordination outillée. Le temps à valeur (vente, conseil, production) reste ; c'est la part ingrate qui se comprime, ce qui permet d'en traiter plus.
Le gain de capacité est-il réaliste ?
C'est un ordre de grandeur, à préciser lors d'un audit de vos process. Nos déploiements réels ont par exemple fait passer un standard téléphonique de 30 à 50 appels traités par jour et supprimé la ressaisie des devis, à équipe inchangée.